Po przeanalizowaniu procesu naszej współpracy znaleźliśmy kolejny obszar dzięki któremu zaoszczędzimy Twój czas i pieniądze nawet o 10% mniej czasu na organizację. Zależy nam na tym żeby maksymalnie szybko i dobrze zrealizować zadanie. A dobrze opisane zadanie to podstawa udanej współpracy.
Na przykład napiszesz do nas: “Zmienić kolor przycisku” nie będziemy mogli od razu zacząć realizację takiego zadania. Najpierw będziemy musieli ustalić jaki przycisk, dalej na jaki kolor, na jednej stronie czy na wszystkich, w jakim celu bo może jest to przypadkowy pomysł, który nie warto zrealizować.
Poświęcając chwilę na przemyślenia, będziesz czuć pewność, że warto zrealizować tę zmianę, i zadanie może wyglądać inaczej np. “Zmienić kolor przycisku na stronie głównej z napisem skontaktuj się na kolor czerwony, dzięki czemu sprawdzimy czy więcej osób w niego kliknie”.
1. Punktuj swoje pomysły
Wyobraź sobie sytuację, w której piszesz do nas o kilku różnych zmianach, takich jak zmiana koloru przycisku, dodanie nowego obrazka oraz poprawa tekstu w sekcji „O nas”. Jeśli wszystkie te informacje umieścisz w jednym ciągłym akapicie, istnieje ryzyko, że któraś z nich zostanie przeoczona. Tymczasem punktowanie zadań pomaga nam łatwo śledzić każdą z Twoich próśb i upewnić się, że nic nie zostanie pominięte.
Dzięki takiej formie wiadomość jest dla nas czytelna i pozwoli łatwo odnieść się do danego punktu.
Przykład:
- Zmienić kolor przycisku „Kup teraz” na czerwony (#FF0000).
- Dodać nowy obrazek na stronie głównej obok sekcji „Promocje”.
- Zaktualizować tekst w sekcji „O nas”, dodając informację o nowym partnerstwie.
Takie sformatowanie wiadomości pozwala nam z łatwością zrozumieć Twoje potrzeby i działać zgodnie z nimi.
2. Pisz jednoznacznie, aby zespół dokładnie wiedział, o co chodzi
Jednym z najczęstszych problemów w komunikacji jest używanie ogólników i nieprecyzyjnych sformułowań. Zrozumienie Twojej wizji może być trudne, jeśli nie podasz konkretnych szczegółów dotyczących wprowadzanych zmian. Im bardziej szczegółowo opiszesz swoje oczekiwania, tym łatwiej będzie nam spełnić Twoje wymagania.
Przykład:
Zamiast pisać „Popraw wygląd strony”, lepiej jest napisać:
- „Zmień kolor tła sekcji ‘O nas’ na biały
- Zmień czcionkę w w sekcji body na ‘Arial’
Taki opis jest jednoznaczny i nie pozostawia miejsca na domysły.
3. Używaj Figmy do nanoszenia drobnych poprawek lub komentarzy
Każdy z naszych partnerów ma dostęp do figmy, gdzie znajduje się projekt ich strony internetowej. Narzędzie to pozwala na dodawanie komentarzy w konkretnych miejscach projektu, co jest niezwykle pomocne przy wprowadzaniu drobnych zmian.
Dziękujemy za każdą wiadomość napisaną z troską o szczegóły – Twoja współpraca jest dla nas niezwykle cenna! Cieszymy się na dalszą współpracę i jesteśmy tutaj, aby pomóc w każdej kwestii związanej z Twoją stroną internetową.
